Effektiviser pakkeprosessen din

Tid er penger! Dette er den sikre sannhet i logistikkverdenen, og det er absolutt nødvendig å optimalisere antall ordre per time og skift. Ved hvert trinn i pakkeprosessen vil våre eksperter gi deg råd for å spare sekunder og energi på lageret, slik at du kan pakke, beskytte og forsegle pakkene dine mer effektivt.

Før vi starter, se for deg deres egen pakkeprosess og les våre 2 scenarioer:

Viktigheten av leveringsevne

En skuffet kunde er en kunde som mest sannsynlig aldri kommer tilbake eller handler av deg igjen. Alle salgs- og markedsstrategier er bortkastet om kundens forventninger ikke blir møtt på dette kritiske stadiet; så du må levere raskt og du må levere med kvalitet.

Om en kunde er misfornøyd betyr det at de, av en eller annen grunn, hadde en dårlig erfaring og vil derfor ikke handle av dere igjen. Opplevelsen frem til kjøpet, uansett hvor smertefri den var, har blitt glemt fordi leveransen ikke levde opp til forventningene. Leveransen er like viktig som produktet.

Blir bedriften påvirket av sesong?

I B2B- så vel som B2C-markedet, er julen en sesong der kundene forbereder seg annerledes enn resten av året. Ta brettspillbransjen for eksempel, de har stort sett to nøkkelperioder de må forberede seg ekstra nøye på. Allerede fra perioden mai til juni distribuerer de sine bestselgere i påvente av salgsrushet i jula. De sender pallevis av gods i en kort periode til forhandlerne sine for å forberede seg på høysesongen.
Den andre betydelige lagerbeholdningen går direkte til salg for nettbutikkene på slutten av året. Dette er ren B2C-logistikk med fokus på rask leveranse til kunden. De må levere fort og forsikre seg om at forsendelsen kommer frem til sluttbruker i god stand, hvis ikke går kunden til en konkurrent neste gang.
Avhengig av hvor mye sesonger påvirker bedriften bør man alltid ruste opp arbeidskapasiteten og gjøre lønnsomhetsberegninger for høy- og lavsesong.

Pakkehastighet påvirker leveringstid

Pakk, beskytt og forsegl godset. Om dere øker effektiviteten på pakketeamet og multipliserer effektiviteten med antall ordre, blir besparelsene og de samlede gevinstene ganske betydelige

Oppsummering:

#1 Velg riktig pakkemateriale
#2 Beskytt raskere og bedre
#3 Forsegl pakkene dine raskt og riktig
#4 Pakkingens sentrum; pakkebordet.

1. Velg riktig pakkemateriale for den beste pakkeprosessen

Valget av pakkemateriale påvirker pakkehastigheten. Noen valg virker kanskje banale, men for pakketeamet kan det spare sekunder, som resulterer i flere ordre pakket i timen uten ekstra anstrengelser. Spart energi kan brukes på andre områder i pakkeprosessen, som for eksempel kvalitetssjekk av forsendelsene for å redusere feil og mangler.

Bytt esker med konvolutter og e-handelsposer.

Der det er mulig, tenk på hvordan du kan forbedre pakkematerialet. Om bytte fra esker til konvolutter og e-handelsposer er et alternativ er det to klare fordeler:
Rask pakking – Du sparer tid. Posene er klare til bruk sammenlignet med å sette sammen en eske.
Transportkostnader – Poser er lettere. Både vekt og volum blir redusert for forsendelsene, noe som betyr at også transportkostnadene går ned.

Enkelte tror at konvolutter og e-handelsposer er begrenset til gods med lav verdi, men fakta er at begrensingene kun kan være størrelse eller type produkt. E-handelspose er et godt kjerneprodukt, men kartong- og pappesker er selvsagt også gode alternativer, for eksempel til internasjonale forsendelser. De fleste nettbutikker foretrekker pappemballasje og da spesielt av dobbel bølgepapp.

Våre esker med automatbunn vil revolusjonere pakkeprosessen din

Tre fordeler med å bytte fra vanlige pappesker til esker med automatbunn:
Spar tid: eskene monteres 2,5 ganger raskere enn vanlige esker. Dette utgjør en stor forskjell i pakkeprosessen.
Spar energi: De er også 2,5 ganger så enkle å montere. Pakketeamet ditt vil være takknemlige om dere skifter til esker med automatbunn! Bare ta en titt på denne videoen om du ikke ha gjort det enda.
Spar plass: Kundene våre har kommentert at de tidligere satt sammen flere esker av gangen i forkant, men nå kan de enkelt sette sammen esker med automatbunn etter behov – og spare lagerplass.

2. Beskytt raskere og bedre

Beskyttende emballasje er noe man må tenke på for beskytte produktene under transport. Her er noen forslag til løsninger som vil redusere pakketiden og ressurser tilknyttet pakkeprosessen:

Perforert boblefolie

En måte å spare tid på ved bruk av beskyttelse er å redusere unødvendig verktøy. Perforert boblefolie fjerner behovet for arbeidskniv. Se videoen vår om perforert boblefolie vs vanlig boblefolie.

Bobleposer med selvklebende lukking

Ikke bare dekker bobleposen produktet på alle sider, den er i tillegg rask å forsegle så produktet ligger trygt og godt.
Tips: Bobleposer med selvklebende stripe er perfekt til pakking av produkter med ugunstig form. Produktet kan enkelt puttes i posen, riv av stripen og lukk.

Om du har produkter med ugunstig form, er skreddersydd emballasje en mulighet?

Om store antall av ordrene deres består av produkter som ikke passer i vanlige esker vil det være ideelt å bruke emballasje som passer optimalt. Spesialtilpasset emballasje sparer dere ikke bare for mengden beskyttende emballasje dere bruker, men også pakketiden.

Beste praksis med skreddersydd emballasje.

Emballasje som passer produktet best mulig hindrer bevegelser og reduserer skader. Skreddersydd emballasje passer derfor som hånd i hanske og reduserer mengden beskyttelse dere vanligvis ville brukt. Dette bør vurderes som en del av pakkeprosessen. Her er tre råd man bør huske:
– Tenk på miljøet: Hvor kan man bli «grønnere»? Skreddersydd emballasje reduserer unødvendig overbruk av pakkematerialer.
– Tenk logistikk: Effektivt pakkemateriale betyr lettere gods, optimaliserte pallepakking og reduserte transportkostnader
– Vær klar: Med emballasje som er klar til bruk slik at du raskt og enkelt kan pakke produktet og sende det avgårde.

Send oss en forespørsel på post@rajapack.no eller ring oss på 406 93 400 hvis du ønsker et uforpliktende tilbud.

Beskyttende pakkesystemer

Beskyttende pakkemaskiner er ideelle for e-handelsbedrifter som behandler flere bestillinger i store mengder. Når en pakkemaskin er installert ser man ofte at maskinen raskt vil betale seg da hastigheten på pakkeprosessen blir mye høyere. Viktigst av alt vil den bidra til at det ikke er nødvendig å ansette flere, selv om pakkeprosessen blir raskere.

Det er forståelig at det er skremmende å se etter pakkemaskiner, når man ikke er sikker på hva man ser etter. Med vår pakkemaskinguide kan du enkelt finne pakkemaskinen som passer dine behov. Har du spørsmål eller trenger råd, kan du kontakte oss på 406 93 200 eller post@rajapack.no.

3. Forsegl pakkene dine raskt og riktig

Forsegling er avgjørende for at pakkene dine er trygge og sikre under transport. Vi har satt sammen noen forslag for å sikre innholdet til dine forsendelser, samtidig som du sparer tid!

Kan du forsegle en pakke uten å bruke pakketape?

Ja, det er mulig å ikke bruke pakketape, og det kan både spare tid og penger. Tape til eget bruk må ha plass på lageret og du må følge med på forsyningen slik at du ikke går tom. E-handelsposer og postesker er tilgjengelig med limstripe og det forenkler pakkeprosessen drastisk. I tillegg vil du spare lagerplass og redusere mengden tape som brukes i bedriften. Se opp for emballasje med limstripe.

Hvordan dra nytte av gummiert papirtape?

Du er kanskje ikke klar over dette emballasjeproduktet, men gummiert papirtape er en av de mest effektive og miljøvennlige måtene for å sikre pakkene dine på. Amazon, en av de største e-handelsbedriftene bruker papirtape på alle deres forsendelser, og det er også skreddersydd med deres logo trykket på tapen – to fantastiske fordeler!

Tips: Vi anbefaler at man bruker tapedispenser for all pakketape. For gummiert papirtape så bruk manuell tapedispenser beregnet for gummiert papirtape.

Gummiert papirtape er av rent kraftpapir med effektiv og luktfri klebemasse som fester ekstra godt på bølgepapp, papir og kartong. Derfor vil det bli åpenbare skader på esken om tapen blir forsøkt fjernet.[

4. Et sentrum i pakkeprosessen; pakkebordet.

Noen kaller det kanskje for en arbeidsstasjon, et pakkebord eller en pakkestasjon. Uansett begrep er det et område for å pakke, forberede pakker til sending og deretter sende pakkene ut. Det gir dere mulighet til å være organiserte, effektive og forberedt, og er mer enn et vanlig arbeidsbord. Det gir et arbeidssted med tilgang til komponenter og utstyr som hjelper dere med innpakking, forsegling og strapping. En slik stasjon vil hjelpe dere med en problemfri drift.

For mer informasjon om arbeidsstasjoner og finne en løsning som passer deg, så ta kontakt med en emballasjeekspert på 22514000 eller post@rajapack.no